個人情報保護方針

LiFE Investors株式会社（以下、当社）は、様々な業務において取得する顧客等の個人情報と当社従業者の個人情報を適切に管理することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定めて、従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

第1条　個人情報の取得および利用

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます

第2条　法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

第3条　個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

第4条　個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対して遅滞無く対応いたします。

第5条　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

第6条　個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

LiFE Investors株式会社 個人情報保護担当
E-mail：info@lifeinvestors.co.jp

制定：2018年10月1日
改訂：2025年1月16日
LiFE Investors株式会社
代表取締役社長　松長卓志

個人情報取扱規程

1. 利用目的

1) お客様に関する個人情報

2) ご契約者様に関する個人情報

3) 当社へ採用応募者に関する個人情報

4) 従業員に関する個人情報
労務・人事・給与手続き、福利厚生、健康管理、社会保障・税、教育管理のため

5) 委託
当社は、上記利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先に当たっては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。

6) 第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ユーザーご本人の承諾を得た場合に限り提供いたします。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。

7) 共同利用
当社はお客様個人情報を第三者と共同で利用する可能性があります。その場合は、あらかじめ以下の項目を通知、又はホームページ等で公表等することとします。

2. 保有個人データに関する事項の周知

1) 事業者の名称

2) 個人情報の管理者

3) 全ての保有個人データの利用目的
上記「個人情報の利用目的」に記載の通りとします。

4) 保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先

5) 認定個人情報保護団体
当社は、現在、認定個人情報保護団体に加盟しておりません。個人情報に関する苦情・お問い合わせは、当社の個人情報相談窓口までご連絡ください。

6) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
(1) 開示等の求めの申し出先
当社は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等）の依頼を受け、かかる依頼が個人情報保護法に定める要件を満たす場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。
開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。

(2) 開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付いたします。 ご記入いただいた「請求書」と「本人確認書類のコピー」、代理人によるお求めの場合は「代理人であることを確認する書類」を送付ください。
・ 本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳など）
・ 代理人であることを確認する書類（下記参考。各資料の本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗りなどの処理をしてください）

【未成年者の法定代理人の場合】
・ 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
・ いずれかのコピー
・ 戸籍謄本
・ 住民票（続柄の記載されたもの）
・ その他法定代理権の確認ができる公的書類

【成年被後見人の法定代理人の場合】
・ 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
・ いずれかのコピー
・ 成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
・ その他法定代理権の確認ができる公的書類

【委任による代理人の場合】
・ 委任状
・ ご本人の印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）
・ 委任を受けたご本人の本人確認書類のコピー

(3) 開示等のご請求の手数料および徴収方法
ご請求については、1回の申請ごとに1,000円を弊社所定の請求書記載の口座にお振り込みください（お振り込み手数料はご請求者にて負担ください）
※手数料が不足している場合および手数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
※手数料の発生は、「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」に限ります。

3. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

1) 組織的安全管理措置

2) 人的安全管理措置

3) 物理的安全管理措置

4) 技術的安全管理措置

4. 免責

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関して当社は何らの責任を負いません。

5. 個人情報の正確性について

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

6. 統計データの利用について

当社は提供を受けたユーザーの個人情報をもとに、ユーザー個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。ユーザー個人を特定できないよう加工した統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

7. 個人情報の変更等

原則としてユーザー本人に限り、登録した個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）を求めることができるものとします。個人情報の削除や利用停止等により、ユーザーが現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合があります。また、当社が開示等に対応することによって、以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をユーザーに説明した上で、開示等に対応できない場合がございます。

8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

本サイトにおいて、サイトの使い勝手の向上、アクセス状況などの統計的情報の取得、広告効果の最適化等の目的で、Cookie等の技術を使用して属性情報及び行動履歴に関する情報を取得することがありますが、そのような技術の使用により、利用者が入力していない個人情報を取得することはありません。お使いのブラウザの設定によりCookieの保存を拒否することもできますが、その場合はログイン等必要な機能が使用できなくなります。

9. 個人情報取扱規程の変更

当社は法令等で定めがある場合を除き、本個人情報取扱規程を随時変更することができるものとします。

制定：2018年10月1日
改定年月日：2025年2月13日
LiFE Investors株式会社
代表取締役　松長卓志